旅游发展公司五个确保 全力做好UCI赛事筹备工作
2023年UCI自由式小轮车公园赛世界杯中国巴中站赛事将于10月13日-15日在光雾山BMX自行车运动中心举行,旅游发展公司充分发挥业主单位主体作用,全力以赴做好赛事筹备各项工作,确保赛事安全圆满举办,展现出文旅新区的美好形象,将此次赛事办成最具安全、最有文化、最美环境、最优服务的国际体育赛事。
健全组织架构,确保赛事责任落实。公司成立以董事长刘鑫为组长,总经理郭城汶为副组长,巴体投公司、菲赛公司相关负责人为成员的赛事筹备组,负责赛事组织领导和保障服务各项工作。筹备组下设现场、接待、后勤、医疗、安保五个责任小组,具体负责赛事各项工作,确保任务明确到组,责任落实到人。
做细筹备工作,确保赛事规范运行。对各环节反复推敲,把可能出现的各种情况想充分、把应对措施做周全;以“时时放心不下”的责任感担当作为,立足整体、精心组织、周密安排,系统做好项目建设场馆搭设、赛事组织、交通规划、设施配套、后勤保障等工作,精益求精做好每一个环节、精雕细琢打磨每一处细节,确保赛事准备充分、规范运行。
狠抓关键环节,确保赛事保障有力。工作紧紧围绕关键环节进行组织,先后从场馆搭设到现场布置、从物资筹备到后勤保障、从人员安排到送往来宾、从招募志愿者到活动服务细节,均制定了详实周密的工作方案,并按照方案严格执行;深化细化安全保卫、交通组织、食品安全、医疗保障等应急处置预案,并根据预案反复演练,确保预案的可行性;配齐配足各类设施设备,完善各项配套服务,为赛事成功举办提供坚实保障。
加大宣传营销,确保赛事氛围浓厚。本着既突出赛事活动精彩又突出本地旅游特色的主旨,配合文旅新区及时更新赛事沿线景区景点宣传资料、制作沿途宣传牌,营造全员参与的良好氛围,努力实现“办好一场赛、兴盛一座城”的带动效应。
守住安全底线,确保赛事安全稳定。在赛事场馆上,对工程主体结构、临时看台、裁判席等进行了全面检查、安全验收,确保所购产品的材质、生产质量符合行业规范要求;对产品组装和安装后的安全性及稳定性进行了评估,确保安全后投入使用;对消防通道、消防设施配备、比赛场地等方面进行了重点排查检查,确保隐患清零。在医疗救治上,设置2处医疗保障点并提供急救包、安排医务人员提供医疗救助,协调镇卫生院、县医院为参赛选手开通就医“绿色通道”。在食品安全上,配备专门的厨师团队,将肉食品(牛肉、羊肉)进行兴奋剂送检,确保运动员吃得安全、健康、满意,同时杜绝食源性兴奋剂事件。在人员安全上,仔细对参赛选手、外宾进行资格审查,按需配备翻译,委托菲赛公司对接领事机构办理签证,确保顺利到达比赛现场。在交通安全上,督促运业公司对相关驾驶员进行安全培训,检查车辆状况,确保车容车貌干净整洁。